Discretie en vertrouwelijkheid zijn eigenschappen die bovenaan het lijstje van vaardigheden van een secretaresse staan. Hoewel discretie en vertrouwelijkheid gerelateerde begrippen zijn, hebben ze toch enkele verschillen in betekenis: Discretie verwijst naar het vermogen om zorgvuldig om te gaan met informatie of situaties. En vertrouwelijkheid heeft meer betrekking op het actief beschermen van gevoelige informatie tegen ongeautoriseerde toegang, bekendmaking of gebruik. In dit blog bespreken we enkele richtlijnen die je helpen om professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie.
1. Begrijp de aard van de informatie
Het is van cruciaal belang om de aard van de informatie die je behandelt te begrijpen. Classificeer informatie op basis van gevoeligheid: openbare informatie, intern vertrouwelijke informatie en strikt vertrouwelijke informatie. Dit helpt je te bepalen hoe je met elk type informatie moet omgaan.
2. Beveilig fysieke documenten en apparatuur
Bewaar fysieke…